Các ý tưởng viết sổ tay dành cho dân văn phòng 2024

Sổ tay chính là chiếc “phao cứu sinh” cho những người có bộ não hay quên.  Đây là thứ được giới trẻ sử dụng để ghi chép hay lưu lại những kỷ niệm đẹp… Tuy nhiên, không có ít người không biết nên viết gì vào sổ tay. Nếu bạn cũng có cùng thắc mắc này, hãy cùng chúng tôi theo dõi bài viết dưới đây nhé.

Sổ tay là gì? Nên dùng sổ tay để làm gì?

Sổ tay là một cuốn vở nhỏ, nó nhỏ gọn và người dùng có thể bỏ vào túi xách, balo, mang đi mọi lúc mọi nơi. Cuốn sổ tay là nơi giúp bạn ghi chép lại những thông tin, ý tưởng,… mà bạn vừa mới nảy ra suy nghĩ trong đầu. Để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng mà hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại sổ tay được phát hành, chúng có đa dạng về màu sắc, thiết kế, nguồn gốc xuất xứ…

Sổ tay là vật dụng quen thuộc đối với nhiều người

Cuốn sổ tay tuy nhỏ nhưng công dụng lại “không phải dạng vừa đâu”. Thỉnh thoảng bạn sẽ có những ý tưởng hiện lên trong đầu và bạn cần ghi lại ngay trước khi nó biến mất. Trong những trường hợp này, sổ tay sẽ phát huy tác dụng của chúng, nó sẽ giúp bạn lưu giữ tất cả những ý tưởng của mình.

Sổ tay không chỉ dùng cho nhân viên văn phòng mà còn rất hợp với học sinh, sinh viên. Cuốn sổ còn giúp lưu giữ khoảnh khắc hay những kỷ niệm trong thời gian còn ngồi trên ghế nhà trường. Và đi đôi với bút, thì cuốn sổ tay cũng chính là “vật bất ly thân” của mỗi người. Mặc dù ngày nay khoa học phát triển, ứng dụng ghi chú trên điện thoại, máy tính trở nên phổ biến hơn nhưng sự gần gũi, thân thuộc và tiện lợi của những cuốn sổ tay vẫn luôn được nhiều người đánh giá cao. Do đó mà in sổ tay theo yêu cầu đang là dịch vụ được phát triển mạnh.

Khi nào cần dùng sổ tay?

Sổ tay có thể được dùng cho nhiều mục đích khác nhau, vì vậy có thể sử dụng sổ tay bất cứ lúc nào. Nếu bạn đang băn khoăn không biết nên dùng sổ tay để làm gì thì có thể tham khảo một số gợi ý sau:

• Khi nghe câu chuyện thú vị, thông tin hấp dẫn và bạn muốn ghi lại.
• Khi đang có một dự định muốn thực hiện.
• Khi bạn đột nhiên có được ý tưởng hay ho.
• Khi muốn ghi chép châm ngôn hay thành ngữ mới sưu tầm được
• …

Dân văn phòng nên viết gì vào sổ tay?

Cuốn sổ tay đang được dân văn phòng sử dụng rất rộng rãi. Và mục đích chủ yếu là lập kế hoạch công việc, ghi chép các ý tưởng, tâm tư hay những suy nghĩ cá nhân,… Cụ thể như dưới sau.

Lập kế hoạch công việc

Sổ tay giúp bạn chi tiết hơn những việc cần làm. Hầu như những người có sổ tay đều có một thời khóa biểu chi tiết và nội dung công việc cụ thể. Điều đó giúp bạn không còn băn khoăn nên viết gì trong sổ tay, vì nội dung bên trong giúp người sở hữu dễ dàng quản lý thời gian, tránh lãng phí.

Sổ tay giúp lên kế hoạch công việc một cách chi tiết

Việc ghi các việc cần làm vào trong cuốn sổ tay giúp bạn sắp xếp mọi việc một cách dễ dàng hơn. Những khi cần xem công việc phải làm trong ngày, bạn sẽ liên tục phải mở sổ và những công việc đã được ghi chép sẽ nhắc nhở, đảm bảo bạn không bỏ sót ghi chú nào. Với những ý nghĩa này, bạn sẽ không quên công việc nào nếu không may “đãng trí”.

Lên danh sách công việc, các đầu việc hay sự kiện cần tham gia

Nhiều người thường rơi vào tình trạng các công việc bị chồng chất, không gọn gàng. Vì vậy cuốn sổ tay giúp bạn mang lại rất nhiều lợi ích, nó không chỉ giúp bạn liệt kê hết những sự kiện sắp tới. Đồng thời giúp bạn lập thói quen ghi chép để giúp bạn có thể sắp xếp mọi công việc một cách logic, hợp lý, từ đó chắt lọc mức độ ưu tiên của từng công việc cho phù hợp.

Ghi chép mọi ý tưởng lóe ra trong đầu

Khi bạn đang đi trên đường, đôi khi sẽ có một ý tưởng nào đó lóe lên trong đầu. Vậy thì phải làm sao để những ý tưởng ấy không bị quên đi? Nếu đúng lúc đó, bạn có cuốn sổ nhỏ trong tay, túi thì toàn bộ nội dung sẽ nhanh chóng được ghi chép lại. Qua đó ý tưởng được thể hiện một cách rõ ràng hơn, và nó cũng được coi là động lực để bạn có thêm nhiều ý tưởng đột phá hơn.

Cuốn sổ tay giúp bạn kịp thời ghi chép các ý tưởng

Bởi đặc thù của công việc mà bạn lúc nào cũng phải linh động, không phải lúc nào công việc cũng đến một cách bất ngờ như vậy. Nếu muốn có được những ý tưởng trọn vẹn thì đừng quên chuẩn bị cho mình một cuốn sổ tay nhé!

Ngày tháng, giờ giấc hoặc mật khẩu quan trọng

Những người hay quên rất cần lưu lại mật khẩu, thông tin tài khoản,… thì một cuốn sổ tay sẽ là công cụ hữu ích với bạn. Với mỗi lần thay đổi mật khẩu, bạn chỉ cần mở cuốn sổ tay ra và ghi chép, làm vậy sẽ không bỏ lỡ bất cứ thông tin quan trọng nào cả. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng sổ tay để ghi chép những thông tin như vậy thì cần bảo đảm bạn giữ được nó, tránh khỏi các hư hại, bởi nếu không may mắn để kẻ xấu lấy được thì chúng sẽ rất nguy hiểm!

Sổ tay có thể được dùng để ghi chép ngày tháng, mật khẩu quan trọng

Những điều riêng tư, giải tỏa stress

Nếu như đọc đến đây mà bạn vẫn chưa biết được nên viết gì trong sổ tay thì nhật ký và những tâm tư thầm kín của bạn cũng là điều mà bạn nên ghi vào cuốn sổ tay của bạn. Đây là không gian riêng tư giúp bạn sống thật với bản thân, tự do, vui vẻ khám phá chính mình. Trong cuốn sổ tay, bạn có thể thoải mái liệt kê các bộ phim, câu nói yêu thích,… để không bị cuốn vào công việc, xóa tan những mệt mỏi và stess của bạn

Như vậy, bài viết này đã giúp bạn xác định được xem nên viết gì vào sổ tay. Hy vọng đây là nội dung hữu ích cho bạn trong quá trình giải đáp thắc mắc: “Nên ghi gì vào sổ tay”. Chúc bạn sử dụng được tất cả những lợi thế của cuốn sổ tay nhé!