Cách dùng giấy ghi chú đúng cách và hiệu quả nhất 2024

Giấy ghi chú đã rất quen thuộc với mỗi con người chúng ta trong cuộc sống. Những mẫu giấy tuy nhỏ có thể dùng để ghi chép thông tin hay những công việc cần làm, … Tuy nhiên để sử dụng giấy ghi chú hiệu quả thì không phải ai cũng biết, vì vậy, hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này nhé!

1. Tác dụng của giấy ghi chú

Tác dụng của giấy ghi chú

1.1. Note công việc cần làm

Giấy ghi chú được sáng tạo ra nhằm mục đích giúp người dùng nó ghi nhớ những việc quan trọng. Chúng nhắc nhở người dùng, giúp họ ghi nhớ, tránh nhầm lẫn. Khi bạn viết lại vào giấy công việc cần làm, thì tỷ lệ bạn bị “quên” sẽ giảm hơn 50% so với khi không viết.

Bởi lẽ não bộ của con người chỉ có thể tập trung vào một công việc cụ thể họ đang làm, do đó bạn rất dễ quên những việc cần làm tiếp theo. Giấy note, giấy ghi chú sẽ có tác dụng như một thông báo, nhắc nhở bạn làm các công việc cần làm.

1.2. Ghi nhớ ý chính của các cuộc thảo luận

Trong các cuộc họp, hay giờ học, có rất nhiều thông tin mà bạn cần phải quan tâm và ghi nhớ. Ghi chép thông tin ấy vào giấy ghi chú sẽ làm nổi bật các ý chính, giúp bạn dễ dàng theo dõi hơn. Não bộ sẽ nhận biết thông tin do những mảnh giấy nhớ có màu sắc nổi bật hơn bình thường.

Giấy nhớ đặc biệt có ích với học sinh, sinh viên và nhân viên văn phòng. Việc sử dụng giấy ghi nhớ trong học tập và công việc vừa tăng hiệu quả, vừa giúp bạn tiết kiệm thời gian khi muốn tìm kiếm lại.

1.3. Để lại lời nhắn cho người khác

Giấy nhớ có thể dễ dàng dán lên các bề mặt khác nhờ có phần keo dán ở phía sau. Bạn có thể để lại lời nhắn cho bạn bè và người thân. Những lời viết tay mang đến cảm giác quan tâm vô cùng chân thành cho người nhận.

2. Các loại giấy note phổ biến

Hiện nay, có rất nhiều loại giấy ghi chú, bạn có thể dễ dàng mua chúng tại các cửa hàng văn phòng phẩm. Có rất nhiều thương hiệu giấy ghi nhớ khác nhau trên thế giới. Một số nhãn hiệu nổi tiếng nhất có thể kể đến là:

• 3M
• Deli
• Double A
• Post – it

Việt Nam cũng có rất nhiều thương hiệu có sản xuất giấy nhớ. Bạn có thể tìm thấy những thương hiệu Việt như: Giấy nhớ Flexoffice của Thiên Long, giấy nhớ Proline của Hồng Hà, …

Để phân loại giấy ghi chú có thể dựa vào một số đặc điểm, tính chất của chúng mà chia thành:

• Giấy ghi nhớ không keo: xé giấy để ở góc bàn , dùng kẹp treo lên hoặc dùng băng dính dính lên các vị trí khác.
• Giấy ghi nhớ có keo: Có keo dính phía sau bạn có thể bóc từng tờ ra để sử dụng và dán lên vị trí khác

Giấy nhớ có thể có hình vuông, hình chữ nhật, hình tam giác,… Với các chất liệu cũng khá đa dạng như giấy, nhựa mỏng chống nước hay film trong suốt,… Bạn có rất nhiều sự lựa chọn về kích thước, hình dạng khác nhau tùy theo mục đích của bạn.

Giấy note là đồ dùng tiện lợi, nhiều người còn lựa chọn giấy ghi chú dễ thương, với các thiết kế, hình dạng đáng yêu. Tuy nhiên, loại giấy note này có thể không phù hợp trong các môi trường nghiêm túc.

3. Chọn giấy ghi chú phù hợp

Giấy ghi nhớ “Post – it Note” đã được tạp chí Fortune xếp hạng là một sáng minh hàng đầu thế kỷ XX. Giấy nhớ màu vàng là một đặc trưng của nhãn hàng giấy nhớ này.

Ngoài giấy ghi chú màu vàng, hiện nay chúng được sản xuất với rất nhiều màu sắc khác nhau như xanh lá, hồng, cam, … Đây đều là những gam màu gây ấn tượng hơn. Những màu sắc nổi bật này sẽ khiến cho não bộ ghi nhớ tốt hơn. Việc lựa chọn màu sắc này có thể tác động mạnh tới trí nhớ, cải thiện sự tập trung.

4. Cách xé giấy ghi chú chuẩn

Chúng ta thường xuyên sử dụng giấy note, thế nhưng chắc hẳn có nhiều người gặp phải trường hợp giấy bị cong vênh. Việc xé, bóc giấy nhớ không đúng cách khiến cho giấy nhớ của bạn trở nên xấu xí. Khi chúng ta bóc giấy ghi nhớ ra khỏi tập giấy, mép giấy không phẳng, khiến giấy khó dán, dễ bong tróc. Đây chính là dấu hiệu bạn xé giấy ghi chú không đúng cách.

Có thể do chúng ta quá vội vàng hay do vô ý mà chúng ta thường gỡ giấy ghi chú theo chiều từ dưới lên trên. Nghĩa là cầm phần giấy không có keo dán và gỡ tách phần giấy có keo dán ra. Đây chính là nguyên nhân chính gây ảnh hưởng quá trình sử dụng giấy ghi nhớ.

Các cách gỡ giấy đúng cách:

• Xé giấy ghi chú từ bên cạnh của xấp giấy
• Nhẹ nhàng  xé giấy sang hướng còn lại
• Gỡ giấy ghi chú và dán lên bề mặt bạn cần dán
• Vuốt nhẹ bề mặt giấy để chúng bám chắc hơn

5. Lưu ý để sử dụng giấy ghi chú đúng cách

• Bạn nên sử dụng bút nét to để ghi giấy ghi nhớ, giúp dễ nhìn hơn, nổi bật hơn
• Kết hợp giấy ghi nhớ nhiều màu để dễ phân biệt hơn
• Chọn giấy nhớ có độ bám dính cao
• Không viết quá nhiều loại thông tin trên cùng một tờ giấy note
• Lựa chọn kích thước giấy phù hợp

Hy vọng với các thông tin trên, bạn có thể sử dụng giấy ghi chú một cách hiệu quả hơn và đúng cách hơn.